Как открыть кафе с нуля: практические советы и важные шаги. Как создать небольшое уютное кафе Что делать с прибылью в кафе

Как сделать кафе прибыльным

Как сделать кафе прибыльным - данный вопрос у большинства владельцев кафе появляется тогда, когда их любимое заведение перестает приносить ожидаемые доходы.
На самом деле, если немного отойти от ежедневной суеты по администрированию своего кафе и присесть взяв чашку кофе в соседнем преуспевающем заведении и провести параллели между работой своего кафе и более успешным, сразу можно найти несколько отличий которые привели Ваш бизнес в тупик. Самый простой способ вывода кафе из него - это взять понемножку самого приятного из каждого с преуспевающих кафе: в одном администратор улыбнулся при входе, в другом стулья и столы в идеально чистом состоянии, в третьем мебель в зале размещена таким образом что создается впечатление незабываемого комфорта, в четвертом Вам не пришлось пол часа ждать чек, в пятом при выходе Вам искренне пожелали удачного дня при этом никто навязчиво снова не приглашал приходить, данный перечень можно продолжать до бесконечности… Главная Ваша цель, если хотитезначительно увеличить свои доходы - взять все наблюдения и воплотить в жизнь в своем кафе. Это в том случае, если Вы являетесь одним из большинства владельцев рядовых кафе. Если же Вы умеете хоть немножко просчитывать на перед, то упадок отрасли был Вами замечен еще три года назад при недополучении прибыли в 10грн! И еще тогда Ваш инстинкт подтолкнул Вас к мысли что надо «прошерстить» рынок - наверное он немного начал меняться. Действительно, в 2007 году клиенты которые раньше посещали кафе и ресторанчики, начали интересоваться таким типом заведений как ПАБЫ. В пабе всегда играет приятный рокНрол и кантри, по которым так соскучились люди после попсы, в пабе приятный располагающий интерьер из натурального дерева, кухня и выпивка превосходного качества, официанты в черных футболках и обуви на низком ходу очень быстро и качественно обслуживают каждого клиента, а главное - ЭТО НОВИНКА, которую так ждало наше общество. Вы сразу же ловите удачу за хвост, и первым делом закрываете свое кафе на реконструкцию. Главное в этом случае не соблазниться экономией, как говорит успешный владелец сети пабов: "Жадность порождает бедность", и не решить оставить что-то из старого кафе для нового: пластмассовые или железные столы, стулья из нержавейки, стены белого цвета - после реконструкции Вам все равно придется избавится от пережитых идей и приобретать новые, но на все это снова понадобится время и силы. Даже в Киеве можно встретить много «недо-Пабов», про пабное происхождение которых говорит только вывеска и которые сетуют на недостаточную прибыль даже после ремонта (максимум прибивают три потолочные балки и обшивают бар стойку деревом). Не дай Бог присоединится к их количеству. Так что если решили сделать и поиметь с этого «барыши», делайте все «раз да гаразд» и ожидания оправдаются с лихвой. Не стоить нагружать себя мыслями - полная переделка, это же так дорого. На самом деле это глубокое заблуждение, полностью перезапуск паба с нуля на 70 посадочных мест обойдется всего в 80 - 120тыс.грн. Что в свою очередь повысит Ваш доход минимум на 100%, уже всего через несколько месяцев в Ваших карманах «зашелестит» чистая прибыль, конечно при условии что будут соблюдены все моменты по оформлению дизайна, мебели, кухни, музыки, обслуживающего персонала. Статья по основным моментам при открытии паба находится здесь - .
Есть такое крылатое выражение «Куй железо пока гаряче», оно сто процентно подходит для открытия общественного заведения, на сегодняшний день люди ходят в Пабы, поэтому не теряйте времени - начинайте зарабатывать уже сегодня. По словам экспертов, Пабная культура отдыха будет еще востребована как минимум до 2016 года.

Татьяна Яковлева.
EffectStyle TM - Все права защищены.

Чтобы ресторан обрел популярность и, как следствие, стал более прибыльным, нужно добиваться роста двух позиций: количества посетителей и объема заказов. Сюда же можно отнести еще один показатель: гости, побывав в вашем заведении, должны с удовольствием советовать его друзьям. Как этого добиться? Использовать систему лояльности platius .

Скидки и бонусы: комфорт гостей - ваша выгода

Не секрет, что для повышения продаж следует использовать систему бонусов и скидок: клиенты любят внимание к их персонам, и с удовольствием "клюют" на эту уловку. Сервис platius позволяет мотивировать гостей к большим заказам, предлагая в автоматическом режиме начислять бонусы за те или покупки. Кстати, опыт показывает, что бонусы использовать более предпочтительнее, чем скидки. Почему? Рассмотрим вопрос на примере фудкоста в 30% и разовых тратах клиента в размере 1000 рублей. Предположим, у нас установлена скидка в 10%. Таким образом, мы теряем с каждой тысячи рублей сотню. В итоге десятое посещение гостю обходится бесплатно.

Если же эти 10% определять как бонус, то 1000 рублей посетитель сможет потратить лишь в одиннадцатое посещение. При этом мы теряем всего 300 рублей - тот самый фудкост. Выгода от бонусов очевидна: с 10% мы теряем всего лишь 1,5-3%, при этом стоит обратить внимание на настроение гостя: в первом случае десять раз он поел - и заплатил, хоть и со скидкой, а во второй раз он также ел, тоже рассчитывался, но 11-е посещение ему обошлось бесплатно! Даже несмотря на выгоду для гостя первого варианта, он будет счастлив лишь во втором. И мы тоже - у нас вполне может получиться доход там, где по логике должен быть расход. Так что смело выставляйте бонус даже в 20% - и радуйте посетителей. Которые наверняка приведут к вам друзей.

Привлечение клиентов: эффект пирамиды

Подарки - еще один недорогой способ увеличить клиентскую базу вашего заведения. Нет, не стоит гостям за заказ свыше 1000 рублей дарить плюшевого мишку - предложите им бесплатное блюдо. У которого самый низкий фудкост. При этом клиент не обязательно должен потратиться на определенную сумму: пусть он назовет секретное слово и выберет бонусное блюдо из предложенного списка. Список, как вы понимаете, должен быть составлен с выгодой для заведения.

Кстати, это самое волшебное слово, сервис platius может учитывать в разных вариантах. Его можно получить при первом посещении ресторана, можно узнать от друзей, уже побывавших в вашем заведении, можно найти в социальных сетях. В плюсе все: за приглашение новых гостей клиент получает бонус для себя, его друзья получают возможность заказать промо-блюдо, а ресторатор наращивает базу постоянных посетителей.

Регистрируясь в platius, клиент получает как минимум хорошее настроение: пригласив к вам друзей, он может их угостить чем-то вкусным за бонусы, и при этом они сами могут выбрать что-то уже на свои подарочные баллы. В итоге создается эффект щедрости заведения, и посетителям хочется вернуться сюда еще и еще раз. "Шиканув" перед новыми друзьями.

Статистика показывает, что средний чек клиента при бонусной системе за квартал увеличивается примерно на 63%. При этом прибыль ресторана вырастает на 2,5%, а сами посетители становятся добровольными промоутерами, которые приводят до 14% новых гостей ежемесячно.

Что еще нужно сделать для популяризации ресторана? Не забыть настроить систему таким образом, чтобы у клиента после ухода вновь оставался бонус на посещение - и он обязательно вернется. С друзьями! Подключайтесь к platius уже сегодня - и тестируйте систему в течении первого месяца бесплатно!

Небольшой семейный ресторан корейской кухни в центре Москвы приносит супружеской паре предпринимателей около 500 тыс. руб. прибыли в месяц

​Бизнес Александра Брайловского и Надежды Пак вырос из их увлечения гастрономическим туризмом. «Каждый раз, когда мы оказывались в новой для себя стране, обязательно пробовали местные блюда, многие из которых потом появлялись в нашем домашнем меню», — рассказывает Пак в интервью РБК. Надежда работала юристом в группе компаний Lotte, Александр, режиссер по образованию, снимал рекламные ролики. «Я поняла, что кормить людей, видеть их сытыми и довольными я люблю намного больше, чем свою офисную работу, — продолжает Надежда. — Я решила профессионально заняться кулинарией, и муж поддержал меня».

Бизнес по-домашнему

Первый ресторан с говорящим названием «Рецептор» супруги открыли осенью 2010 года. «Советчиков у нас не было, мы действовали на ощупь, — вспоминает Пак. — Хотели открыться непременно в центре, средств хватило только на аренду подвального помещения». Помещение в 100 кв. м по ставке 3,5 тыс. руб. в месяц за 1 кв. м на Большой Никитской достались Брайловскому и Пак в наследство от другого ресторана вместе с основным оборудованием — плитами, холодильными камерами, системами вентиляции и кондиционирования. «Мы обрадовались такой удаче — все самое дорогое в помещении уже было, — рассказывает Пак. — Но оборудование оказалось в плачевном состоянии: печи и холодильники пришлось оттирать несколько недель». Технику предприниматели выкупили у предыдущих арендаторов, потратив на нее всего 500 тыс. руб., а с ремонтом помещения помог отец Брайловского. За счет этого супруги сэкономили около 1 млн руб. и уложились на старте в 1,75 млн руб.

Торговый зал ресторана супруги спроектировали сами, овладев архитектурными и дизайнерскими программами, шеф-повара тоже решили не нанимать: Надежда с детства готовила по семейным корейским рецептам, индийскую кухню освоила во время путешествий. С технологией приготовления блюд помогал брат Надежды — су-шеф одного из ресторанов Аркадия Новикова. Для работы на кухне наняли двух поваров из Китая. «Эти два парня работали с такой же производительностью, как шесть русских, — уверен Брайловский. — Они не знают, что такое выходные. За два года в Москве нам удалось единственный раз вытянуть их посмотреть Красную площадь». Чтобы объясняться с первыми сотрудниками, супругам даже пришлось выучить основы китайского языка.

Личное участие в жизни заведения придает дополнительные очки бизнесу, считает Алексей Савин, владелец франчайзинговой кофейни «Даблби» у метро «Фрунзенская». «Мы в своем продвижении делаем сильный акцент на развитие собственного района. Общаемся с жителями, делаем локальные мероприятия, — рассказывает он. — Я живу на соседней улице, и мне, как и окрестным жителям, крайне важно, чтобы рядом с домом были качественные и уютные заведения». Главный редактор онлайн-гида по ресторанам Петербурга Restoclub.ru Маргарита Беляева с этим не согласна: «Публика реагирует в первую очередь на качество блюд, размер порций и средний чек, а маркетинговые приправы про семейность и рецепты из путешествий для широкой аудитории большой роли не играют».

Фото: Алена Кондюрина для РБК

Цифры «Рецептора»

10,2 тыс. ресторанов и кафе работают в Москве

175 млрд руб. — объем рынка общественного питания в Москве за 2015 год

12 тыс. посещений в месяц фиксируют четыре «Рецептора»

70% аудитории ресторанов — постоянные посетители

800-1200 руб. — средний чек в «Рецепторе»

100 национальных корейских блюд в меню «Рецептора»

20 тыс. руб. помогает экономить ресторану собственное ПО ежемесячно

30 тыс. руб. — средняя зарплата официанта «Рецептора» с учетом премий

Источник: данные компании, Росстат, 2GIS

Семейная экономика

В 2013 году Пак и Брайловский решили расширяться. В декабре они открыли второй «Рецептор» площадью 200 кв. м в Большом Козихинском переулке, на этот раз потратив на старт 7,5 млн руб. Самыми крупными статьями затрат стали закупка оборудования, мебель и ремонт (каждая — около 2 млн руб.). Ремонт в новом ресторане удалось сделать за два месяца, уложившись в арендные каникулы, которые предоставил собственник. На аренду помещения в Большом Козихинском переулке уходит 700 тыс. руб. Закупка продуктов обходится в 900 тыс. руб., алкоголя — 200 тыс. руб. На оплату труда уходит около 400 тыс. руб. в месяц.

Средний чек в «Рецепторе» составляет 800 руб. без алкоголя, с алкоголем — 1200 руб. В меню ресторана больше 100 позиций. Большинство из них — национальные корейские блюда, приготовленные по домашним рецептам семьи Пак. Многие блюда вегетарианские: Александр уже 15 лет не ест мясо и рыбу, Надежда — пескетарианка (не ест мясо, но ест рыбу). «До 2010 года в Москве в этом плане было непросто: приходя в один из нескольких работающих тогда вегетарианских ресторанов, нужно было переспросить, нет ли в овощном супе куриного бульона или в пироге яиц», — говорит Пак. Чтобы сделать аутентичные блюда комфортными для российского желудка, в некоторых приходится приглушать остроту.

Выручка «Рецептора» в Козихинском переулке в среднем составляет около 3 млн руб. в месяц. Бар приносит 60% выручки, кухня — остальное. Пак утверждает, что оба ресторана работают со средней рентабельностью 20%.

Ресторанный бизнес подвержен сезонности — в период майских и январских праздников посещаемость падает в среднем на 20%, говорит Пак: «Особенно это касается «Рецептора» на Никитской: он расположен в подвале, а начиная с мая москвичи, что остались в городе, хотят насладиться теплом и солнцем». В этом году ситуация должна измениться: основатели «Рецептора» надеются, что после реконструкции Никитской смогут летом выставить столики на улицу. В будни количество гостей зависит от дня недели: с четверга по субботу людей в «Рецепторе» на 30% больше, чем с понедельника по среду. В течение дня «мертвого» времени в ресторане почти не бывает, спад посещаемости наблюдается между 16 и 18 часами: после завершения ланча и до начала ужина.

В 2014 году очередной «Рецептор» открылся на Чистых прудах, а в феврале 2016 года — на Дербеневской набережной. Для контроля качества обслуживания и обратной связи с клиентами Брайловский и Пак решили сделать из своих гостей ресторанных критиков, создав собственную службу тайного покупателя. Желающие могут оставить заявку на сайте ресторана и получить анкету, состоящую из 100 вопросов о качестве еды и обслуживания в «Рецепторе». На основе этой оценки между ресторанами проводится соревнование. Сотрудники ресторана-лидера в конце месяца вместе идут в кино или ужинают в «Рецепторе» за счет заведения.

В первые полтора года после запуска «Рецептор» проверяли МЧС, Роспотребнадзор, департамент торговли и услуг. «У каждой проверки есть конкретный предмет, и иногда органы выходят за его рамки и нарушают регламент, — делится Надежда. — Я всегда указываю на это, благо профессия юриста помогает». В 2016 году из-за введения моратория на проверки малого бизнеса с годовым оборотом до 800 млн руб. проверок «Рецепторов» пока не было.

Владельцы ресторана «Рецептор» Надежда Пак и Александр Брайловский (Фото: Алена Кондюрина для РБК)

В погоне за эффективностью

Небольшие рестораны в центре Москвы обычно работают в убыток, утверждает владелец консалтинговой компании «РестКонс» Сергей Миронов. Главная причина — высокая арендная ставка. «В ресторанах в 150 кв. м и 500 кв. м кухня должна быть примерно одинакового метража. Из-за этого в небольших заведениях возникает диспропорция производственной площади и площади торгового зала, — объясняет Миронов. — Ясно, что более крупное заведение принимает больше гостей, приносит больше выручки и позволяет хозяину оплачивать аренду кухонного пространства, чего нельзя сказать о маленьких ресторанчиках».

Повышать показатели «Рецептора» помогает сетевая модель: управляющие и менеджеры, оплата труда которых составляет существенную часть операционных расходов ресторана, могут заниматься сразу несколькими точками, — а также система планирования ресурсов (ERP, enterprise resource planning). Открывая вторую точку в 2013 году, Брайловский и Пак решили автоматизировать управление рестораном. Брайловский, бизнес-информатик по одному из образований, опираясь на трехлетние показатели посещаемости первого ресторана, стал рассчитывать необходимый объем закупок, оптимизировать продуктовые остатки и составлять график работы сотрудников. Персонал «Рецептора» ежедневно регистрирует свой приход на работу: вводит персональный код и фотографируется на корпоративный iPod, который установлен на служебном входе. Так основатели ведут учет рабочего времени всех работников ресторана. «Даже 10-15 минут опоздания официанта утром, когда люди ждут заказанных завтраков, могут быть критичными», — объясняет Брайловский. Опоздания караются штрафом: минус 10 руб. из потенциальной премии за каждую минуту. Тем не менее 20% рентабельности, которые получает «Рецептор» в Большом Козихинском переулке, Миронов считает из ряда вон выходящим явлением.

Брайловский и Пак сетуют, что формат семейного бизнеса не развит в России, как в Европе: из почти 11 тыс. ресторанов и кафе в Москве всего несколько сетей питания принадлежат семейным парам. Савин из «Даблби» говорит, что у семейной ресторанной идиллии есть и оборотная сторона: «Со стороны очень здорово выглядит, когда муж с женой и старшими детьми работают в своем ресторане. Но стоит помнить, что они делают эту работу в том же составе каждый день, с утра до вечера. В условиях высокой конкуренции у них нет возможности схалтурить или просто устроить себе внеплановый выходной. Бизнес такого формата сложно сделать очень прибыльным: владельцы европейских семейных заведений обычно далеко не богатые люди».

Идея открытия заведения общественного питания будет стоящим вложением денежных средств при правильном подходе. Для того чтобы кафе приносило прибыль, необходимо подойти к его созданию, тщательно взвесив все факторы риска, придумать оригинальную концепцию, разработать стратегию и определиться с целевой аудиторией.

Сегодняшний рынок общепита обладает высокой конкуренцией, поэтому нужно выбрать конкретное направление деятельности, ориентированное на потребности населения в данной местности, которое во многом будет определять успешность будущего бизнеса. Несмотря на то, что в малом бизнесе идея открытия кафе далеко не новая, она по-прежнему популярна и весьма выгодна. Чтобы предусмотреть возможные варианты развития выбранного вами направления, необходимо изучить конкурентную среду, которая позволит выделить преимущества и особенности вашего бизнеса, просчитав и оценив шансы на успех.

Лучшим решением будет обратиться к профессионалам, способным с точностью просчитать многие нюансы, на которые начинающий бизнесмен может не обратить внимания, и помогут ответить на главный вопрос: как увеличить продажи в кафе.

Одним из вариантов может стать летнее заведение общепита, специализирующееся на продаже легких закусок и напитков. Для него важным моментом является место расположения. Этот несложный, но довольно прибыльный бизнес, позволяет получать стабильный и хороший доход. Для этого ваше заведение должно находиться в местах скопления людей: возле парков, магазинов и т.д. Желательно, чтобы поблизости не было подобного рода кафетериев.
Грамотно разработанный бизнес-план позволяет при небольших первоначальных вложениях получить реальную прибыль через небольшой промежуток времени. Срок окупаемости может достичь нескольких месяцев. Стоит учитывать, что подготовку к открытию нужно начинать до начала сезона, чтобы быть во всеоружии к наступлению первых теплых дней. Важно перед созданием бизнес плана получить разрешение в соответствующих государственных органах. После этого можно производить закупку необходимого оборудования, инвентаря, мебели, элементов декора и продукции. Все они включаются в статью расходов при открытии бизнеса, но каждая из этих составляющих будет влиять на успешную работу кафе.

Сотрудничество с компаниями партнерами, поставщиками продукции также является немаловажной составляющей и должно быть взаимовыгодным. Многие из них предоставляют в распоряжение владельцев кафе бесплатно в аренду холодильное оборудование, установки и посуду, зонтики с логотипами, которые, являясь наружной рекламой, привлекают многих посетителей.
Кроме этого важно учесть и такие компоненты, как:

• набор персонала и его контроль над выполнением служебных обязанностей;
• условия поставки товара и контроль его качества;
• график работы заведения;
• уровень сервиса;
• создание привлекательного, уютного интерьера;
• меню, состоящее из вкусной, свежей еды и большого ассортимента напитков.

Созданная вами репутация будет самой важной составляющей успеха и прибыли, поэтому заботьтесь о ней еще до открытия кафе, на которое вы возлагаете большие надежды.