Спонсорское письмо для оформления визы: когда оно требуется и как его написать? Справка с места работы в посольство Как написать письмо консулу
Спонсорское письмо – это документ, написанный в свободной форме, в котором третье лицо берет на себя обязательства по оплате расходов на поездку. Делать его для шенгенской визы не обязательно, это лишь один из вариантов подтверждения наличия средств на путешествие. Чаще всего его делают студенты, дети, пенсионеры, официально безработные или люди с низким уровнем заработной платы.
Образец спонсорского письма
Основные правила
- Спонсорское письмо на Шенген может быть написано на русском языке от руки в свободной форме. В нём нужно указать паспортные данные обоих сторон, страну путешествия, период, контактные данные и подтвердить свои обязательства по оплате расходов на поездку. В конце не забудьте поставить подпись, ФИО и дату.
- Спонсором может стать любой человек с возможностью подтвердить свой доход, не обязательно близкий родственник. Но некоторые консульства принимают спонсорские письма только от близких родственников. Также спонсором может выступать работодатель или принимающая сторона.
- Родители могут стать спонсорами детей, и наоборот.
- В спонсорском письме можно указывать данные как из заграничного паспорта, так и из общегражданского.
- Нотариальное заверение не требуется.
- Если планируется поездка в несколько стран, желательно указать их все.
Обратите внимание! Вместо спонсорского письма можно подтвердить свои доходы открыв счет в банке и взяв выписку с суммой, из расчета более 60 евро на каждый день поездки .
Образец спонсорского письма
В консульский отдел
посольства [указать страну]Я, ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **), настоящим подтверждаю, что расходы ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **) во время поездки в [указать страну] в период с __.__.2019 по __.__.2019 беру на себя.
Выписку с банковского счета прилагаю.
«__» _________ 2019г. _______________ / Фамилия И.О. /
Контактный телефон: 8-___-__________
Адрес: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **
Адрес электронной почты: ________@________.ru
Вы можете скачать бланк спонсорского письма . 
Приложения к спонсорскому письму
К спонсорскому письму нужно приложить подтверждение доходов спонсора: справку с работы с указанием з/п, либо его выписку с банка.
Все справки о доходах должны быть свежими и заверенными печатью, а после получения визы деньги можно будет снять со счета. Если вы прикалываете справку с работы, заработная плата спонсора должна быть более 25 тысяч рублей, а если выписку из банка – более 60 евро на каждый день путешествия.
– Узнайте, в нашей другой статье.
Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.
ФАЙЛЫ
Для чего нужна справка
Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.
Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.
Всегда ли одинаковы справки
Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).
На каком языке писать справку
В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Как получить
Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.
Составление справки
На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).
Заполнение заголовка справки
В «шапке»> справки должно быть указано:
- наименование организации;
- ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
- дата выдачи справки;
- указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).
Заполнение тела справки
В основной части документа следует указать:
- кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
- дату, с которой он числится на предприятии;
- размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
- тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
- желательно указать сферу деятельности организации.
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Как правильно оформить
К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.
Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.
Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.
Справка делается в одном экземпляре , но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.
3.7857142857143 Rating 3.79 (14 Votes)
Приглашение для иностранца от организации: правила оформления, цены и порядки
Кроме выдачи приглашений для иностранцев на бланках УФМС или Телексом, в 2005 г. у аккредитованных организаций появилась возможность выдавать приглашения на собственных бланках. Выдавать приглашения на своих бланках аккредитованные организации имеют право гражданам ЕС и гражданам США. Это было сделано для расширения деловых отношений между РФ и этими странами в рамках упрощения визового режима.
Для того, чтобы получить визу в Россию граждане ЕС или США могут обратиться в посольство или консульство РФ, предъявить письмо приглашение бланке аккредитованной компании, заполнить анкету на визу и оплатить консульский сбор.
Приглашение на бланке компании для действительно только при оформлении бизнес визы.
Большим преимуществом является то, что при оформлении такого приглашения, необходимо затратить всего 1 день, в то время как для оформления приглашений на или потребуется гораздо больше времени. К недостаткам приглашения, оформленного на бланке аккредитованной компании, относится то, что приглашающая организация, выдающая приглашение, никаких проверок (на отсутствие нарушений законодательства РФ и выдворений из страны в прошлые его визиты) не проводит. Все эти проверки будут проведены уже в консульстве или посольстве после подачи пакета документов на получение визы.
Образец приглашения от организации
Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан в виде письма
- Письмо-приглашение дешевле телекса и приглашения на бланке УФМС
- Оно оформляется онлайн за пять минут и приходит к Вам на имейл сразу после проведения оплаты
- Кроме того оригинал приглашения для подачи в Консульство РФ не требуется и вы НЕ потратите деньги на почтовые услуги для пересылки оригинала
- По данному виду приглашения при наличии 2-х и более предыдущих бизнесс-виз в Россию возможно получение приглашения в Россию и визы по нему сразу на 3 года!
- заполните анкету
- оплатите кредитной картой или paypal
- получите приглашение мгновенно после оплаты на свой имейл
В случае если все документы в порядке и проверка не выявит нарушений, виза в Россию гражданам ЕС по приглашению на бланке аккредитованной компании может быть выдана на срок до 5 лет, а гражданам США - на срок до 3 лет.
Внешний вид приглашения от аккредитованной организации не закреплен законодательно, поэтому он может быть произвольным. Но в таком приглашении обязательно должны указываться учетный номер компании, выдавшей приглашение, паспортные данные, сроки действия визы и ее кратность. Такое приглашение обязательно должно быть заверено подписью руководителя компании и ее печатью.
Более подробную информацию о том, как получить бизнес-визу в Россию, можно найти в разделе .
, Сколько стоит виза в США .
Госдепартамент США уделяет достаточно внимания анонимным письмам обвинительного характера независимо от мотивации тех, кто их присылает. С сен-тября 2011 года, примерно 60000 заявителям аннулировали визы в США на ос-новании информации, которая стала известна уже только после того, как они получили свои визы. Другим заявителям, общее количество которых неизвест-но, отказали в получении американской визы на основании полученных ано-нимных писем.
И почему же эти недоброжелатели выбрали в качестве своего союзника госдепартамент? Анонимные советы, выска-зываемые в письмах, определенно имеют свое место в правовой системе. При рассмотрении документов заявителя на выдачу визы Госдепартамент США и консульские работники слишком часто принимают такие заявления за чистую мо-нету. Иногда визовые офицеры не предъявляют соискателю визы каких-либо прямых обвинений, которые они полу-чили от анонимного автора, так как это противоречит собственному мандату Департамента.
Для консульских работников уже стала привычной игра с заявителем «догадайся, кто написал анонимное письмо». Если человек угадает правильно, и у него появится шанс получить визу в США ; угадает неправильно, и заявителю в американской визе откажут. Иногда визовые офицеры подавляют попытку аппликанта выяснить суть обвинений, ссы-лаясь на процесс FOIA (Закон о Свободе Информации), при этом осознавая в полной мере, что большинство обра-ще-ний в этот процесс по визовому вопросу не получат никакого дальнейшего решения.
Таким образом, Госдепартамент США ставит заявителя перед сизифовой задачей: предоставь неопровержимые дока-зательства своих неиммиграционных намерений, основываясь на Акте об Иммиграции и Гражданстве (INA, ст. 291, где сказано, что бремя доказательств того, что заявитель, имеет право получить визу лежит на самом заявителе) при этом, не имея ни малейшего представления о существовании таких обвинений, их содержания и/или источника.
Был один случай, когда русская женщина отказала в романтических ухаживаниях американцу. После того, как она не согласилась выйти за него замуж, он послал письмо в полицию, в котором сообщалось, что она и ее подруга – русские шпионы и их визы должны быть аннулированы. И вот Консульство США в Санкт-Петербурге благоразумно анну-лирует их американские визы. Самое невероятное то, что когда на интервью с визовыми офицерами женщины предо-ставили более 50 документов, отражающие его корыстные намерения, Департамент все же отказался восстановить их визы.
Похожий случай произошел с русским бизнесменом, на которого его недовольный сотрудник прислал письмо в По-сольство США в Москве. Зная, что его руководитель часто ездит в Америку по делам, сотрудник обвинил работодате-ля в участии в незаконном обороте наркотиков. И вместо того, чтобы предъявить бизнесмену обвинения, представленные против него, или дать ему шанс опровергнуть неблагоприятную информацию, американское Посольство просто уведомило его в письменном виде по электронной почте, что ему навсегда запрещен въезд в США как торговцу наркотиками.
Были и другие случаи, например, когда бывшая супруга написала, что ее супруг не выплачивает алименты, которые он должен их ребенку; религиозный фанатик, который утверждал, что заявитель ведет себя аморально; должник, ко-торый хотел закрыть доступ к американским судам, уведомив Консульство, в том, что владелец визы намеревается остаться в США нелегально по неиммиграционной визе. В последнем случае заявителю отказывали в визе четыре ра-за в течение 10 лет, пока, наконец, виза не была одобрена.
При въезде в большинство европейских стран туристы обязаны оформить . Для этого требуется представить определенный комплект документов. Один из важных документов – спонсорское письмо для шенгенской визы.
Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.
Кто представляет спонсорское письмо?
Обязанность представления такого письма вытекает из требований Визового кодекса ЕС, согласно которому виза выдается при гарантии полного финансового покрытия всего времени нахождения в стране и обратного проезда. Поскольку имеющие доход лица сами подтверждают свои материальные возможности для посещения стран ЕС, то очевидно, что письмо о спонсорстве требуется тем гражданам, доходы которых не могут обеспечить нахождение в странах Шенгена.
Следующие граждане включают письмо спонсора в комплект документов для подачи в визовый центр:
- Дети до 14 лет, путешествующие самостоятельно. Если ребенок путешествует с родителями, то составление письма не требуется, достаточно будет банковской справки об остатке на счете;
- Студенты и учащиеся;
- Лица пенсионного возраста и инвалиды;
- Безработные.
Также письмо о спонсорстве прилагают граждане с неофициальными источниками доходов или небольшими доходами . Желаемую величину доходов лучше уточнить в консульстве конкретной страны, но в большинстве случаев для стран Евросоюза доходы путешественника должны превышать 15-20 тысяч рублей в месяц (а для обеспечения себя в путешествии турист должен иметь 50 евро на каждый день пребывания).
Кто может написать письмо спонсора?
Спонсором туриста может быть близкий родственник, располагающий необходимым доходом для оплаты поездки. На практике письмо спонсора представляют родители (или законные опекуны), братья, сестры, дети или супруги.
Если брак не зарегистрирован, то при представлении письма от неофициального супруга высок риск отказа в выдаче визы, а такие страны, как и , не принимают к рассмотрению гарантийные письма не от родственников.
Если визит носит производственный характер, то расходы на поездку возмещает работодатель или принимающая сторона.
Требования к оформлению письма спонсора
Спонсорское письмо составляется в произвольной форме от руки или машинописным способом. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:
- Даты заезда и выезда;
- Наименование страны пребывания;
- Упоминание родственных отношений со спонсируемым гражданином;
- Паспортные данные спонсора;
- Сумма его дохода;
В письме спонсор подтверждает принятые обязательства по финансовому обеспечению проезда, проживания, питания, медицинской страховки и прочих трат, понесенным туристом. Рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, это увеличит шансы выдачи визы. Спонсорское письмо пишется на русском языке, однако иногда посольства просят представить документ на английском языке.
Образец спонсорского письма
Приведем пример спонсорского письма.
Спонсорское письмо
Я, Сергей Викторович Лавров, 21.03.1960 г.р., паспорт серия 99 01 № 102105, выдан УВД Тверского района г. Москвы 21.05.2005 года, код подразделения 991-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 99 02 № 102106, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Москвы 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2019 по 20.06.2019 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.
Со мной можно связаться по телефону +7 977 177 01 02
07.05.2019 Лавров С.В.
Образец спонсорского письма для визы в формате.doc можно скачать .
Это примерный текст спонсорского письма, однако, содержание может немного отличаться в зависимости от правил конкретного государства. В письме могут быть указаны реквизиты общероссийского паспорта или заграничного. Если поездка подразумевает посещение нескольких стран, то желательно перечислить их.
Необходимые приложения
К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:
- Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
- Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
- Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
- , выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.
В некоторых визовых центрах при оформлении визы разрешается оформление письма от лица, не являющегося родственником. Но в этом случае его нотариальное заверение обязательно.
Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран
Многие страны имеют свои дополнительные требования к оформлению бланка спонсорского письма и подтверждающих документов к нему. Узнать конкретные условия можно в посольстве страны пребывания.
- Например, для оформления недостаточно представить сведения о сумме средств на банковском счета спонсора. Требуется предъявить справку о движении средств по его счетам за последние три месяца. Для посещения Италии потребуется нотариально заверить не только спонсорское письмо, но и документы, указывающие на родственные отношения между спонсором и туристом.
- Для оформления доход спонсора должен быть не ниже 40 тысяч рублей (чем выше доход, тем меньше риск отказа в выдаче визы), а также наличие средств на счете в сумме, эквивалентной 50 евро на день + 500 евро.
Оформление спонсорского письма требуется не только для визы в страны ЕС.
- К примеру, для получения неработающими гражданами или лицами с недостаточными доходами требуется представить письмо спонсора с обязательным переводом на английский язык. Нотариального заверения перевода не требуется. Все подтверждающие документы (справки от работодателя, выписки со счетов, доказательства родственных связей) также должны иметь перевод. Если между спонсором и туристом нет родственных связей, то в письме следует подробно объяснить причину спонсорства.
- Для получения