Главная

Различие белой и серой заработной платы. Плюсы и минусы серой зарплаты. В то же время теневые зарплаты имеют много минусов

Оплата труда, как гласит закон, должна выплачиваться по легальной схеме со всеми соответствующими отчислениями по налогам. Но придерживаются этого требования далеко не все работодатели.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Разноцветная зарплата

Такие названия, как белая, серая и черная зарплата, слышали, пожалуй, все. Разные цвета заработной платы используются для обозначения нелегальных выплат. Рассмотрим подробнее, что это такое.

Белая

По закону существует только официальная зарплата, она же белая. Размер официальной оплаты труда устанавливается самим работодателем и фиксируется в соответствующих документах.

Однако, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, есть два обязательных условия:

Заработная плата не должна быть ниже установленного законом уровня.
Ее выплата должна производиться 2 раза в месяц.

Белая зарплата в полном объеме проходит по всему документообороту и указывается:

в приказе о приеме на работу;
в трудовом договоре;
в бухгалтерских документах и т. д.

При этом легко прослеживается весь процесс начисления зарплаты, включая премии, районный коэффициент, надбавки за страховой стаж, отпускные или больничные (если работник болел или уходит в отпуск) и иные предусмотренные на предприятии выплаты. Часто белая зарплата перечисляется целиком на , что облегчает весь процесс выдачи и получения денег.

Согласно Налоговому кодексу РФ, заработная плата облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), который платит сам работник. Для резидентов Российской Федерации НДФЛ составляет 13% . Все прочие удержания (долги по кредитам, алименты и др.) производятся уже после того, как был вычтен подоходный налог.

Также на официальную зарплату начисляется единый социальный налог (ЕСН), в размере 26% от ее суммы. ЕСН должно заплатить само предприятие или организация. Несложно подсчитать, что, например, при официальной сумме зарплаты в 50 тысяч работник получит на руки 43,5 тысячи, в то время как работодателю он обойдется в 63 тысячи.

Неудивительно, что сокрытие истинных размеров выплат по заработной плате очень выгодно работодателю, поскольку позволяет значительно сократить расходы.

Работнику же белая заработная плата гарантирует, что все пункты Трудового Кодекса будут полностью выполнены:

продолжительность отпуска;
оплата отпускных и больничных;
правильный расчет при увольнении и т. д.

Серая

При серой (полуофициальной) заработной плате ее размер оговаривается между работодателем и работником в устной форме, в платежных ведомостях отражается только ее часть, а остальная сумма выдается отдельно.

Таким образом, серая зарплата состоит из 2-х частей: белой (указанной в трудовом договоре) и черной (неофициальной).

Серые зарплаты выгодны не только работодателям, но в некоторых случаях и работникам:

Размер НДФЛ уменьшается, поскольку он вычитается только из официальной части зарплаты.
Уменьшается размер некоторых других удержаний, например,

Начисление больничных, отпускных, а также расчет при возможном увольнении целиком зависят от позиции работодателя. Иногда между работодателем и работником заключается устный договор, что все подобные начисления будут производиться от истинной суммы зарплаты, и работодатель держит свое слово.

Однако нередко работодатели при приеме на работу сразу ставят соискателя перед фактом, что отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, выходные пособия и т. д. будут начисляться от официальной зарплаты, т. е. ее «белой» части, и работнику приходится соглашаться с этим.

В большинстве случаев официальная часть зарплаты устанавливается равной «минималке» (минимальному уровню зарплаты, допустимому законом).

Отдельная тема – больничные листы. Фонд социального страхования возмещает работодателям оплату тех дней, когда сотрудник не выходил на работу по болезни. Делается это на основе взносов, перечисленных в ФСС и рассчитанных от официальной зарплаты. То есть, если работодатель решит оплатить работнику больничный лист в полном объеме, разницу ему придется выложить из собственного кармана. Компенсацию от государства за нее он не получит. Мало кто пойдет на это.

При серой зарплате могут возникнуть проблемы с банковскими кредитами: банк может счесть размер официальной зарплаты недостаточным и отказать в кредите.

И, самое главное, — от размера официальной зарплаты зависят страховой стаж и размер будущей пенсии, которая формируется на основе отчислений в Пенсионный фонд РФ и негосударственные пенсионные фонды.

Согласно статистике, серая зарплата преимущественно распространена в следующих отраслях: торговля (оптовая и розничная), строительство, обрабатывающее производство. Многие из тех, кто получает серую зарплату, не знают, куда жаловаться, а чаще всего вообще не задумываются об этом.

Попытки напрямую поговорить с работодателем обычно приводят к следующему: работодатель соглашается сделать заработную плату полностью белой и платить ЕСН за работника в полном объеме при условии, если его расходы при этом не увеличатся. То есть, если работник обходится ему в 50 тысяч в месяц, эта сумма останется неизменной. При таком раскладе работник получит «чистыми» на руки около 34,5 тысяч. (Прибавьте сюда вычтенный НДФЛ – 13% и ЕСН – 26% и получите примерно 50 тысяч). Эта сумма на 9 тысяч меньше, чем в предыдущем примере – это ощутимая разница. Вывод очевиден. Подавляющее большинство выберет серую зарплату вместо белой.

Черная

Когда зарплата является полностью черной, работник при приеме на работу вообще не оформляется официально: трудовой договор не заключается, соответствующие записи в трудовой книжке не делается и т. д. Зарплата целиком выдается в конверте. В таких случаях организацией всегда ведется двойная бухгалтерия, и черная зарплата выплачивается из неучтенной прибыли.

Эта схема удобна для бизнеса, связанного с торговлей, перевозками, где идет постоянный оборот наличных средств.

Также по черной схеме часто работают риэлторские конторы и турфирмы, которые не оформляют официально своих агентов и менеджеров, а просто выплачивают им проценты от совершенных сделок.

Что касается социальных выплат и гарантий, при черной зарплате они, как правило, полностью отсутствуют. Серая и черная зарплата оборачивается для работника финансовой выгодой в настоящем и весьма туманными перспективами в будущем.

Чем чревато?

Выплата заработной платы по теневым схемам очень распространена, невзирая на негативные последствия, поскольку выгоды сегодняшнего дня в суровых условиях отечественной экономики бывают гораздо важнее. Однако потенциальные потери должны быть понятны всякому работодателю и работнику.

Для работника

При серой схеме выплат, когда по официальным документам зарплата является минимальной, работнику приходится довольствоваться недоплаченными отпускными и маленькой пенсией в будущем.

При черной заработной плате вообще не приходиться рассчитывать на оплату больничных листов, отпускные, а тем более декретные (оплату отпуска по беременности и родам).

Также работодатель может вообще уволить сотрудника без выходного пособия и не заплатить ему за последний отработанный период.

Ответственность работодателя

Согласно НК РФ, неуплата или неполная уплата налога в результате неправильного начисления наказывается взысканием штрафа в размере 20 % от неуплаченной суммы. Но если налоговая база была занижена умышленно, размер штрафа составит 40 % от неуплаченной суммы налога.

Также руководителю и главному бухгалтеру организации может быть предъявлена статья Уголовного кодекса РФ за уклонение от уплаты налогов в крупных размерах, если сумма неуплаченных налогов за три финансовых года составила от 500 до 2500 тыс. рублей.

Если у налоговой инспекции появятся доказательства о выплате «зарплаты в конвертах», это не останется без внимания, поскольку закономерно возникает вопрос, с каких доходов она выплачивается. Это означает, что в бухгалтерии не была отражена операция, с которой был получен данный доход.

По мнению специалистов, в ситуации с серой и черной зарплатой трудно что-либо изменить, пока штрафы грозят только работодателям. НДФЛ из заработной платы удерживает сам работодатель, поскольку именно он является налоговым агентом. Значит, с суммы, которую работник получает наличными на руки, НДФЛ уже должен быть удержан, и работник закона не нарушает. При этом у него нет возможности проверить, заплачен ли налог работодателем или нет.

Сообщить о нарушениях

Заявить во всеуслышание о получении черной зарплаты решаются единицы. Ведь непременно возникнут вопросы о неуплаченных налогах и сборах. Кроме того, обычно работники боятся потерять хоть какой-то источник доходов из-за конфликта с руководством. Но право такое есть у каждого сознательного гражданина.

Куда?

С заявлением о нелегальных выплатах заработной платы можно обратиться:

в районный отдел государственной инспекции по труду;
в налоговую службу по месту регистрации предприятия;
в прокуратуру по месту собственного проживания или по месту нахождения организации-работодателя.

Обращение в суд для отстаивания собственных прав начинается с подачи искового заявления.

Данный документ должен содержать стандартную информацию:

В требовании о взыскании невыплаченной (серой или черной) зарплаты нужно указать сумму задолженности.
Если имелись случаи задержки зарплаты, можно включить в заявление требование об уплате процентов за каждый день задержки.
Допускается требовать в судебном порядке обязать работодателя принять истца на работу официально, с оформлением трудового договора и указанием в нем реальной заработной платы.
Заявлять требование о компенсации за моральный ущерб не следует, так как обычно она взыскивается за нарушения неимущественных прав.

Cбор доказательств

Как доказать выплату «зарплаты в конверте»? Это достаточно трудно, но возможно. И одного искового заявления здесь недостаточно. Нужно собрать максимальное количество доказательств, подтверждающих фактический размер зарплаты.

Это могут быть:

Объявление о вакансии, размещенное в периодических изданиях или интернете – там нередко указывается предлагаемый оклад.
Сведения Госкомстата о среднем уровне зарплаты работников данной специальности в данном регионе.
Из документов работодателя – расчетные листки, копии платежных ведомостей. Часто работники расписываются в 2-х платежных ведомостях: за белую часть зарплаты и за черную.
Сами конверты с фамилией работника – чем больше «коллекция» конвертов, тем лучше.
Трудовые договоры с предыдущих мест работы, если там зарплата была белой – нелогично уходить с большей зарплаты на меньшую.
Справки о заработной плате – иногда по просьбе работника бухгалтерия выдает справки с указанием истинного размера зарплаты, например, для получения кредита в банке или визы.
Показания свидетелей-коллег.
Аудио- и видеозаписи разговоров с работодателем.

Судебная практика

Сбор необходимых доказательств гораздо проще осуществить до увольнения – поэтому, приняв решение подать судебный иск, не стоит торопиться с увольнением. И позаботиться об этом следует до посещения первого судебного заседания.

Судебный процесс ограничивается определенными сроками, поэтому для сбора дополнительных доказательств нужно будет подавать ходатайство об отложении дела.

Сроки решения

Согласно общим правилам гражданские дела рассматриваются в течение 2-х месяцев с момента поступления заявления. Решение о принятии искового заявления к судебному производству принимается в 5-тидневный срок. Однако взыскание заработной платы относится к трудовым спорам, для которых действует сокращенный срок обращения в суд.

В отдельных случаях выгоднее обратиться с жалобой в инспекцию по труду, чем в суд с подачей иска.

На вопрос, как именно следует подтверждать свою правоту и сколько доказательств должно быть в совокупности, однозначного ответа нет. Т. е. не существует перечня документов, обязательных для предоставления в суд. Точно также нельзя назвать конкретные доказательства, гарантирующие принятие судом решения в пользу работника.

Выше перечислены наиболее типичные доказательства, которые могут помочь в благоприятном исходе дела. И чем больше доказательств будет собрано, тем больше у истца шансов выиграть суд. Может помочь выездная проверка предприятия налоговыми органами, проведенная на основании жалоб его работников на сокрытие заработной платы.

Сегодня я расскажу вам о том, что подразумевается под понятиями белая, серая и черная зарплата . Ознакомившись с этой статьей, вы узнаете, что такое белая зарплата, серая зарплата, черная зарплата, чем отличаются эти понятия, где чаще всего встречаются, в чем заключаются плюсы и минусы получения того или иного вида дохода. Давайте обо всем по порядку.

Начну с того, что в законодательстве нет понятия “белая, серая, черная зарплата”. Эти определения придумали люди, и они уже плотно закрепились в нашем обиходе. В трудовом кодексе есть только понятие “оплата труда”, под которым, выражаясь обиходными словами, подразумевается именно белая зарплата. Серая и черная зарплата являются нарушением трудового законодательства, и работодатели, использующие такие схемы оплаты труда, при их выявлении могут быть подвержены административному и даже уголовному наказанию.

Белая зарплата.

Белая зарплата – это начисления и выплаты работнику, которые полностью отражаются и учитываются в бухгалтерии и официальной отчетности предприятия, с которых платятся все необходимые налоги, предусмотренные действующим законодательством.

Белая зарплата указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, положении об оплате труда на предприятии и других официальных документах. Работник, получающий белую зарплату, числится в штате предприятия или работает на него по трудовому соглашению.

Начисляя и выплачивая белую зарплату, бухгалтерия предприятия самостоятельно удерживает и уплачивает в бюджет и внебюджетные фонды все причитающиеся налоги и выплаты. Причем, начисления и выплаты налогов и взносов осуществляются как за счет работника, так и за счет предприятия (как это предусмотрено законодательством).

Таким образом, получается, что при выплате белой зарплаты расходы предприятия выше, чем при выплате серой или черной зарплаты, поскольку в расходах присутствуют отчисления с зарплаты, выплачиваемые за счет работодателя.

При получении белой зарплаты у работника в полной мере учитывается трудовой стаж, а также в полной мере формируются его пенсионные накопления. Работник имеет все права, предусмотренные трудовым законодательством (выйти на больничный с его оплатой, получить причитающиеся выплаты в случае сокращения, стать на учет по безработице после увольнения и получать пособие, и т.д.).

В идеале зарплата у любого работодателя должна быть белой, но по факту это далеко не так. Белая зарплата встречается, преимущественно, на бюджетных и государственных предприятиях, на промышленных предприятиях, в ведущих банках, крупных корпорациях, компаниях с иностранным капиталом.

Чтобы на 100% убедиться в том, что ваша зарплата белая, нужно сравнить отчисления на налоги и сборы, перечисляемые предприятием (их можно узнать в налоговой службе, пенсионном фонде и т.д.), с расчетными значениями таких отчислений по действующим ставкам. Например, в России это можно сделать, заказав справку по форме 2-НДФЛ, через личные кабинеты на сайтах налоговой службы и пенсионного фонда. Если данные совпадут – значит, у вас белая зарплата.

Серая зарплата.

Серая зарплата – способ начисления и выплаты работникам вознаграждения за оплату труда, при котором определенная часть этого вознаграждения учитывается официально, а остальная часть – нигде не учитывается и платится “черным налом”.

Серая зарплата используется на предприятиях для оптимизации налогообложения. Так работодатель платит меньше налогов и взносов как за свой счет (с фонда оплаты труда), так и за счет своих работников. При этом работники могут фактически получать на руки даже больше, чем при белой зарплате.

При серой зарплате работник официально числится в штате предприятия, но налоги и отчисления с его зарплаты платятся лишь с той белой части суммы, которая официально проводится по бухгалтерии.

Это оказывает негативное влияние на последующий расчет его пенсии, больничных, отпускных, пособия по безработице (в случае увольнения) и других выплат: все это он будет получать из расчета не с полной суммы серой зарплаты, а только с ее белой части.

Также, если работнику понадобится справка о доходах (например, чтобы , и не только), в справке будет указана только та часть зарплаты, которая отражается в бухгалтерии.

Как правило, при серой зарплате сотрудник оформляется на минимальную ставку или чуть выше, а фактически на руки может получать даже в несколько раз большую сумму.

Серая зарплата практикуется в строительных компаниях, на крупных и средних торговых предприятиях, в агентствах недвижимости, в и т.д.

Черная зарплата.

Черная зарплата – это денежное вознаграждение работнику за выполненные работы, которое не отражается вообще ни в какой бухгалтерии, отчетности и прочих официальных документах.

При черной зарплате работник вообще не числится в штате предприятия, не имеет записи в трудовой книжке и юридически является безработным (либо одновременно работает на другом предприятии, где числится официально).

Права работников, получающих черную зарплату вообще никак не защищены. Такой работник не имеет права ни на больничные, ни на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, ни на что-либо еще, предусмотренное трудовым кодексом. Все подобные вопросы решаются только переговорами с работодателем или непосредственным начальником: если тот дает добро – работник получает что-либо, не дает – не получает.

Более того, черная зарплата создает максимальный риск неполучения даже самой этой зарплаты. Часто бывает, что неофициальные работники работают несколько месяцев, им платят какие-то минимальные деньги или вообще ничего не платят, обещая выплату позднее, и в какой-то момент просто выгоняют, так и не рассчитавшись. Пожаловаться на работодателя в этом случае можно, но получить обещанную зарплату – вряд ли: отношения с работодателем ведь ничем не регулируются, и юридически доказать факт работы и уровень обещанной зарплаты очень сложно, практически нереально.

У работников, получающих черную зарплату, не учитывается трудовой стаж, на пенсии и прочие социальные выплаты они могут рассчитывать только в минимальном, установленном законодательством объеме, на некоторые виды выплат не могут рассчитывать вообще.

Черные зарплаты практикуются при работе на мелких предпринимателей, в розничной торговле, на стройках, на сельскохозяйственных работах, в других компаниях с большим оборотом наличных средств.

Теперь вы имеете представление о том, чем отличаются белая, серая и черная зарплата. В заключение хочу отметить, что нельзя возлагать всю вину за выплату серой или черной зарплаты только на работодателя: это договоренность между двумя сторонами, одной из которых является работник. Если работник согласился на такие условия – в этом есть и его вина.

Если же работодатель ввел работника в заблуждение (например, обещал белую зарплату, а платит серую или черную), то можно составить на него жалобу (подробнее об этом писал в статье ). Однако, необходимо понимать, что в этом случае отношения с работодателем будут окончательно испорчены и далее работать у него будет очень проблематично.

В следующей статье я более подробно разберу, какие преимущества и недостатки несет в себе т.н. “зарплата в конверте”. Оставайтесь на и следите за обновлениями. До новых встреч!

Считается, что большинство работодателей вынуждены платить серую зарплату из-за начислений на нее. Потому часто получается, что официально, в платежной ведомости отражается ее меньшая часть. А ощутимая разница между цифрой в ведомости и суммой, которую работник получает на руки, выдается ему в конверте.
Так оно и есть: зарплата работника обходится работодателю дороже той суммы, которую он указывает в ведомости. И которая при полностью официальных, белых расчетах работнику достается не целиком.
МирСоветов решил помочь читателям немного разобраться в этих бухгалтерских тонкостях.
На официальный заработок работника начисляется два налога: подоходный (официальное название – налог на доходы физических лиц, сокращенно НДФЛ) и единый социальный налог (ЕСН).
Первый, составляющий 13% от своего заработка, платит сам работник. Причем независимо от желания – сумма, которую он получает в кассе предприятия или переводом на банковский счет, уже будет на эти самые 13% меньше прописанной в трудовом договоре. Деньги уже будут перечислены в бюджет предприятием. А вот второй налог, составляющий 26%, заплатит предприятие – сверх начисленной работнику зарплаты.
Общие затраты работодателя и сумма, которую получает на руки работник, при полностью белых расчетах считается просто.
Затраты работодателя (ЗР) равны официальной зарплате (ОЗ) плюс единый социальный налог (ЕСН), равный 26% официальной зарплаты.
Сумма на руки (СНР) равна официальной зарплате (ОЗ) минус налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а НДФЛ равен 13% ОЗ.
Итак:
ЗР = ОЗ + ЕСН, ЕСН = 26% ОЗ.
СНР = ОЗ – НДФЛ, НДФЛ = 13% ОЗ.
Ну а теперь, раз уж у нас получились самые настоящие уравнения, вспомним детство и, как на уроке математики в школе, заменим буквы цифрами.
Допустим, ОЗ = 10000 рублей. Тогда ЕСН, 26% от этой суммы, составит 2600 рублей, а НДФЛ, 13% – 1300 рублей.
Что получается?
ЗР = 10000 + 2600 = 12600.
СНР = 10000 – 1300 = 8700.
Итак, чтобы вы получили на руки 8700 рублей, ваш работодатель должен раскошелиться на 12600 рублей.
Используем более ощутимые цифры. Если ваша официальная зарплата 50 тысяч рублей (что ближе к реальным заработкам во многих отраслях в Москве), все имеющиеся значения увеличиваются в пять раз.
Тогда расклад такой:
ЗР = 50000 + 13000 = 63000.
СНР = 50000 – 6500 = 43500.
Таким образом, вы получаете на руки 43500 рублей, а бюджет работодателя уменьшается на 63000 рублей. Вот такой вот парадокс: для вас ваша зарплата 43500 рублей, ведь именно эту сумму вы получаете на руки. Для работодателя она равна 63000 рублей, ведь именно в такие деньги вы ему обходитесь. А считается, что ее размер 50 тысяч.
На Западе под зарплатой, озвучиваемой, например, в объявлениях о вакансиях, подразумевается именно та сумма, с которой рассчитываются налоги – как у нас говорят, «грязными». А чтобы рассчитать свой реальный месячный бюджет «чистыми», нужно вычесть из нее все налоги, которые платит сам работник. Проще всего ситуация в таких странах, как Великобритания, США, Австралия, где все социальные налоги (там они называются страховкой) платит работник. Во многих других странах нагрузку по социальным обязательствам работника перед государством несет либо, как и в России, работодатель, либо, что чаще всего – они оба. Тогда часть этого налога вычитают из зарплаты работника вместе с подоходным, часть, как и в России, платится работодателем сверх официальной зарплаты. Такая ситуация, например, в Чехии, Словакии, Польше.

Приятные мелочи
На первый взгляд, при официальной зарплате в 50 тысяч рублей работодатель должен будет раскошеливаться на 63000 рублей ежемесячно. Но это не совсем так. Налоговым кодексом РФ предусмотрено некоторое снижение единого социального налога в зависимости от годового заработка. Первый порог – при годовом официальном доходе работника от 280 до 600 тысяч рублей.
Как только сумма уплаченного в календарном году за работника единого социального налога достигла 72800 рублей (это 26% от 280 тысяч рублей), ставка ЕСН, начисляемого на его последующие доходы, до конца календарного года снижается до 10%.
При официальной зарплате в те же 50 тысяч в месяц годовой доход составит 600 тысяч рублей. При размере ЕСН в 13 тысяч рублей ежемесячно за пять месяцев будут выплачены 65 тысяч. Если заплатить столько же за шестой месяц, получится уже 78000, то есть перебор на 5200 рублей.
Пойдем по самому простому пути и представим (бухгалтеру, который высчитывает налоги, приходится сложнее: вдруг работник завтра подаст заявление об уходе, а налог будет уже переплачен). В нашем случае годовой заработок работника 600 тысяч, по 50 тысяч ежемесячно (случаи, когда он колеблется в зависимости от премий, сверхурочных, гонораров и т.п., также оставим бухгалтерам). Из этих 600 тысяч вычитаем пороговые 280, получаем разницу в 320 тысяч, одна десятая от которых (то есть 10%, что до конца года будет составлять ЕСН с зарплаты такого работника), это 32 тысячи. Из них вычитаем переплаченные 5200. Остается 26800, которые раскидываем на оставшиеся шесть месяцев. Ну, например, по пять тысяч на первые пять из них (итого 25 тысяч). А 1800 оставляем на декабрь.
Получается такая примерная выкладка (белая зарплата 50000 рублей в месяц, приблизительная выплата ЕСН по месяцам):
Месяц Сумма ЕСН
Январь 13000
Февраль 13000
Март 13000
Апрель 13000
Май 13000
Июнь 13000
Июль 5000
Август 5000
Сентябрь 5000
Октябрь 5000
Ноябрь 5000
Декабрь 1800
Хотелось бы подчеркнуть, что расчет – приблизительный, только позволяющий понять общую тенденцию и не учитывающий массы нюансов из повседневной практики бухгалтера. Работник может трудиться в компании не с начала года, может в любой момент уволиться, свои требования могут быть у налогового инспектора и т.п. Но МирСоветов в этой публикации не берет на себя задачи по созданию методического пособия на все случаи жизни для бухгалтеров, а лишь пытается помочь разобраться в ситуации людям далеким от бухгалтерии.
Самое же главное: при таком раскладе за год работодатель уплатит за работника с официальной зарплатой в 50 тысяч рублей не 156000 рублей (13 тысяч рублей, помноженные на 12 месяцев в году), а меньше – 104800 рублей.
Еще более впечатляющая разница при официальной зарплате в 100 тысяч рублей в месяц.
Согласно Налоговому кодексу РФ, если годовой официальный доход зашкаливает за 600 тысяч рублей (а при такой зарплате это уже 1 миллион 200 тысяч в год), ЕСН считается иначе: 104800 рублей плюс 2% от заработка, превышающего 600 тысяч.
В нашем случае разница – 600 тысяч рублей, а 2% от этой суммы – 12 тысяч.
При зарплате в 100 тысяч рублей ЕСН 26% с нее составляет 26 тысяч. Так что за четыре месяца будут выплачены уже 104 тысячи рублей, остается до конца года заплатить 12800. Например, в мае перечислить в бюджет 5800 рублей, а оставшиеся шесть тысяч раскидать по месяцам.
Тогда примерный расклад такой (белая зарплата 100000 рублей в месяц, выплата ЕСН по месяцам – приблизительно):
Месяц Сумма ЕСН
Январь 26000
Февраль 26000
Март 26000
Апрель 26000
Май 5800
Июнь 1000
Июль 1000
Август 1000
Сентябрь 1000
Октябрь 1000
Ноябрь 1000
Декабрь 1000
В бухгалтерии реального предприятия, где платят такие зарплаты, детальный помесячный расклад, скорее всего, будет несколько иной, но МирСоветов использует эту таблицу исключительно для наглядности.
Главное – общие годовые затраты работодателя на ЕСН составят меньше, чем 26 тысяч, умноженные на 12 месяцев (итого 312 тысяч) и даже меньше, чем 72800 плюс 10% от разницы между 1 млн. 200 тыс. и 280 тысячами (это 920 тыс., 10% от данной суммы 92 тыс., итого 72800 + 92000 = 164800 рублей), а 116800 рублей.
Цена вопроса
Ну а теперь с учетом всех нюансов, заложенных в Налоговый кодекс РФ относительно ЕСН, прикинем все расклады по затратам работодателя при различных вариантах оформления зарплаты в 50 тысяч рублей, а также сколько получат работник и государство.
Черный нал, в месяц Черный нал, в год Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц, остальные 40000 в конверте, в месяц Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в год Белая зарплата 50000 рублей в месяц, каждый месяц Белая зарплата 50000 рублей в месяц, в год
Начисленная сумма 50000 600000 120000 (плюс 480000 в конверте) 50000 600000
НДФЛ 13% 0 0 1300 15600 6500 78000
0 0 2600 31200 13000 104800
0 0 1400 16800 7000 56800
На руки 50000 600000 48700 584400 43500 522000
50000 600000 52600 631200 63000 704800
Что зависит от цвета зарплаты
Дилемма работодателя на предмет, как платить, очевидна: либо все по честному и спокойный сон, либо жизнь под дамокловым мечом возможных проблем с силовиками (кроме налоговых органов, серыми и черными зарплатами занимается также ОБЭП, а уличенному в такой «экономии» бизнесмену теоретически грозит до 6 лет лишения свободы), но ощутимая оптимизация расходов.
А что для работника?
Белая зарплата – в первую очередь, дает больше гарантий (хотя все же не на 100%), что все обязательства работодателя, оговоренные Трудовым кодексом (длительность отпуска, оплата больничных, расчет при по сокращению штата или при и др.), будут соблюдаться в полной мере. А не в той, в какой считает нужным конкретный «барин» в своей «вотчине».
Конечно, если работнику чего-то недоплатили, серая схема еще не значит, что спорная сумма недоказуема. Так, при рассмотрении трудовых споров в суде за последние годы сложилась тенденция, что судьи предпочитают в такой ситуации поверить работнику на слово. Да и расчетные листки, которые на многих предприятиях вкладывают в конверты с неофициальной частью серой зарплаты, могут служить доказательством. Но, чем «темнее» зарплата, тем в большую зависимость впадает работник от воли работодателя.
Черные варианты не рассматриваем и вовсе: это, как правило, полное отсутствие социальных гарантий и безграничные возможности для произвола – вплоть до невыплаты заработанного под предлогом «я тебя не знаю, и никому ты не докажешь, что здесь работал».
При серой схеме размеры отпускных, больничных, выходных пособий или расчета при увольнении по собственному желанию зависят от позиции работодателя. Немало таких, кто рассчитывается все же по-честному. Но и другие варианты не редкость, особенно при увольнении. При уходе по собственному желанию работнику полагается заработок за последний неоплаченный период плюс компенсация за неиспользованный отпуск. Ее чаще всего и норовят выдать по официальной зарплате. Особенно интересна ситуация с больничными. Теоретически эти расходы несет государство в лице Фонда социального страхования. Оплату всех дней, которые работник проболел, перечисляют работодателю на основе взносов, перечисляемых за сотрудника с его официальной зарплаты. Доплачивать ли разницу – на усмотрение работодателя. А к тому, что сотрудники болеют, у того отношение может быть сложное.
В справке о зарплате, которую требуют многие посольства в пакете документов на туристическую визу, на предприятии с серой зарплатой могут указать даже сумму больше реального заработка. С белой – как правило, реальную. Впрочем, тут увлекаться тоже не стоит. Визовые клерки обычно в курсе ситуации на рынке труда в стране пребывания. Так что слишком уж завышенная зарплата может, наоборот, стать причиной отказа в визе.
С банковскими кредитами ситуация неоднозначна. Поскольку банки не желают терять изрядное количество потенциальных заемщиков с серыми доходами, серая зарплата не основание для отказа в кредите. К тому же при оформлении кредита на покупку, например, достаточно паспорта и другого документа (скажем, водительских прав или загранпаспорта). Для займа, предполагающего более серьезную сумму и длительный период: , ипотека и т.п. – подойдет справка по форме банка, отражающая реальные доходы, а не форма 2НДФЛ с официальными (а лучше два документа, в том числе и при белой зарплате). Но, чем белее доходы, тем в основном выше сумма, на которую может рассчитывать заемщик. А зачастую и ниже процент. Разница же между, допустим, 12-ю и 13-ю процентами годовых при займе нескольких десятков тысяч долларов на 15-20 лет ощутима.
Наконец, размер официальной зарплаты напрямую влияет на будущую пенсию. Методика ее расчета, применяемая Пенсионным фондом России, очень сложна и запутанна. Но пенсионные калькуляторы на сайтах некоторых негосударственных фондов позволяют вычислить размер своего ежемесячного бюджета в старости по сегодняшнему белому доходу. Например, при зарплате в 45 тысяч рублей в месяц это будет в районе 11 тысяч рублей. С конца прошлого года государство дает возможность самостоятельно пополнять свой пенсионный счет по программе софинансирования. А граждане развитых стран обычно параллельно делают взносы в негосударственные пенсионные фонды. Но чем больше денег поступит в государственный пенсионный фонд дополнительно, тем лучше.
Налоги платить не нравится никому. В том числе и за границей. Считается, что на Западе, в отличие от России, налогоплательщик знает, на что тратится. Но это справедливо лишь отчасти. У европейского и американского обывателя претензий к своим государствам в этом плане тоже немало. Но вопрос, платить или не платить, для их основной массы немыслим. В этой ситуации МирСоветов рекомендует относиться к налогам как, если ко злу, то неизбежному.
Допустим, вы по каким-либо причинам предпочитаете белый расчет, но ваш работодатель, который вас во всех отношениях устраивает, придерживается серых схем.
Главный его аргумент – у него есть лимит суммарных расходов на вашу зарплату, превысить который он не может. Аргумент резонный: каким бы ценным вы ни были кадром, платить вам себе в убыток не будет ни одно предприятие.
Но можно попробовать поискать компромисс – вписать в этот его лимит все расходы на вашу зарплату, включая налоги.
Сколько получит на руки работник и во что это обойдется работодателю при различных вариантах оформления (из расчета 10000 рублей в месяц), можно понять из следующей таблицы:
Черный нал, 10000 рублей в месяц Белая зарплата 10000 рублей в месяц Серая зарплата: по ведомости 5000 рублей, реальная 10000 рублей в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работодателя Серая зарплата: по ведомости 5000 рублей, реальная 10000 рублей в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работника Возможная белая зарплата при лимите на нее до 10000 рублей в месяц, включая налоги Возможная белая зарплата при лимите на нее до 11300 рублей в месяц, включая налоги Возможная белая зарплата при лимите на нее до 11950 рублей в месяц, включая налоги
Начисленная сумма 0 10000 5000 5000 7900 8700 9000
НДФЛ 13% 0 1300 650 (работник – 0) 650 1027 1131 1170
ЕСН 26% 0 2600 1300 1300 2054 2262 2340
На руки 10000 8700 10000 9350 6873 7569 7830
На ваши счета в Пенсионный фонд РФ (14% от начисленной зарплаты) – из уплаченного за вас ЕСН 0 1400 700 700 1106 1218 1260
Суммарные затраты работодателя 10000 12600 11950 11300 9954 10962 11340
Итак, при условии, что работодатель должен вписаться в определенный лимит, получается, что соблюдение этого условия ваша «белая» зарплата позволит ему даже сократить свои затраты на нее в сравнении с «черным» или «серым» вариантами. Да и обязанности вашего налогового агента (того, кто перечисляет налоги за вас) перестанут портить ему сон.
Но вот сумма, которую будете получать на руки вы, ощутимо уменьшится.
Некоторые работодатели на Украине при приеме на работу предлагают выбирать: или вся сумма в конверте, или ощутимо меньше (с учетом, что из суммы, которая предполагается к выдаче в конверте, будут вычитаться все налоги, включая те, что платятся сверх начисленной зарплаты), но официально. Второму варианту отдают предпочтение единицы. Впрочем, на Украине зарплаты и в конверте, как правило, невысоки, не говоря уж о вычете налогов.
Рассмотрим еще один пример – варианты обеления оговоренной зарплаты в 50 тысяч рублей:
Черный нал, 50 тысяч рублей в месяц Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работодателя Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работника Белая зарплата 50000 рублей в месяц Возможная белая зарплата при лимите на нее до 52600 рублей, включая налоги, в месяц Возможная белая зарплата при лимите на нее 53900 рублей, включая налоги, в месяц
Начисленная сумма 50000 10000 (плюс 40000 в конверте) 10000 (плюс 40000 в конверте) 50000 41700 42700
НДФЛ 13% 0 1300 1300 6500 5421 5551
ЕСН 26% (при годовой зарплате от 280000 до 600000 рублей в год: 72800 рублей плюс 10% от суммы, превышающей 280 тысяч рублей) 2600 2600 13000 10842 11102
Из уплаченного ЕСН в Пенсионный фонд (14% начисленной зарплаты, при годовой зарплате от 280000 до 600000 рублей в год: 39200 рублей плюс 5,5% от суммы, превышающей 280000 рублей) 0 1400 1400 7000 5838 5978
На руки 50000 50000 48700 43500 36279 37149
Суммарные затраты работодателя на зарплату сотрудника 50000 53900 52600 63000 52542 53802
Выгодно ли вам получить больше сегодня, экономя на своей будущей пенсии (а женщинам, которые планируют когда-нибудь становиться матерями – и ряде выплат по беременности и родам, напрямую зависящих оттого, сколько за будущую маму заплачено в Фонд соцстраха), или лучше вариант «заплати налоги – и спи спокойно», можете решить только вы.
Если вы за соблюдение закона, есть смысл, вооружившись цифрами, попытаться найти компромиссный вариант: вы получаете на руки меньше, чем сегодня, но при условии, что работодатель, вписываясь в свои текущие расходы на вашу зарплату, платит весь ЕСН с нее, а из вашей исправно вычитает НДФЛ.
Не факт, что работодатель пойдет на это, если на обелении будете настаивать только вы. Но вот если желающих окажется много, шансов больше.
Многим знакомо такое понятие, как белая зарплата. Слышали и о черных и серых. Некоторым не знакомы эти словосочетания, однако они точно знают о существовании зарплат «в конвертах». В нашу жизнь подобное цветовое деление зарплаты вошло уже довольно давно. Поэтому хочется хорошо разбираться в таких схемах, чтобы понимать, что и как работает.
Общая характеристика
Белая зарплата - это та, что выплачивается официально. Следует более подробно разобраться, какие компоненты в нее включаются, а потом затронуть вопросы, связанные с неофициальными выплатами. Такое необычное название никак не связано с цветом купюр или монет, его дали зарплате из-за того, что она проходит, как положено, по всем документам, является официальной до самой последней монетки. Перечень документов, в которых она отражается:
Положение об оплате труда;
Трудовой договор;
Приказ о приеме на работу;
Прочие официальные документы.
Во время получения белой зарплаты у работника есть возможность проследить, как именно произведены все начисления, надбавки и отчисления.
Законодательные основы
Следует отметить, что в законах нет ни слова о белой, серой или черной зарплате. Работодатель устанавливает официально определенную оплату труда, которая должна быть обязательно согласована с профсоюзом предприятия и прописана в документации, касающейся внутренней деятельности фирмы, компании или организации. То, в каком порядке будет выплачиваться заработная плата, а также форма и сроки проведения выплат на предприятии обычно устанавливается самим работодателем, так регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Работодатель обязан соблюсти только два условия:
Сдельная оплата
В этом случае производится в соответствии с нормами, которые были выработаны работником, это может быть оказание услуги или единица какого-то изделия. Естественно, подобная форма оплаты труда может использоваться там, где количество выполненной работы можно оценить в единицах или штуках. Этот принцип можно применить и к выплате премии, то есть учитывать, выполнена ли норма, имелся ли брак, достигнуты ли какие-то особые показатели при работе и прочие.
Состав заработной платы
Обычно зарплаты работающих складываются из нескольких позиций:
Оклад - учитывается время, которое сотрудником отработано фактически, либо норма, которая выполнена им при производстве продукции;
Если он используется;
Надбавка, дающаяся за стаж, ученую степень, почетное звание и прочие. Очень часто артисты и учителя получают различные надбавки;
Отпускные, если работник отправляется в отпуск;
Выплата в соответствии с больничным листом - в расчетный период работник должен находиться на и успеть сдать закрытый больничный для выполнения начислений.
В организации вполне могут быть предусмотрены еще какие-то выплаты.
Порядок проведения выплаты
Если используется белая зарплата, то есть она начисляется и выплачивается, то бухгалтерия предприятия вычитает все требуемые удержания, в числе которых и подоходный налог, учитывает премии, полученные сотрудником, льготы, доплаты, а также производит оформление необходимой документации должным образом. Работник может видеть все начисления и вычеты по каждому из пунктов расчетного листа.
Руководство предприятия устанавливает сроки выплат, при этом периодичность их должна быть не менее раза в полмесяца. Выбирают руководители и форму выплаты, это могут быть начисления через кассу предприятия либо перевод на банковскую карту, используемую сотрудником. Зарплата в конверте не проводится такими способами, а выдается сотруднику лично.
В том случае, если невыплата зарплаты составляет 15 дней и более, получатели оплаты имеют право, которое законодательно подтверждено, временно не выполнять свои рабочие обязанности, не посещать свое рабочее место до момента полной выплаты положенной части оплаты труда. В этом случае работодатель обязан оплатить и дни простоя.
У работника есть право уволиться по собственному желанию, если имеется факт задержек заработной платы. Руководитель при этом обязан не только подписать заявление, но и рассчитаться полностью с работником на день его увольнения. Зарплата в конверте таких возможностей не дает. Однако этот перечь прав дан не всем категориям работников. Сотрудники правоохранительных органов и госслужащие не могут применить подобные меры к работодателю, задерживающему оплату труда, в соответствии с законодательством. Все остальные категории могут.
Неофициальная зарплата
Уже понятно, что официальная оплата называется белой, а неофициальная может считаться серой или черной. К этому виду принято относить такие формы оплаты труда работников, которые не проходят по документации предприятия полностью или частично. Часто работникам выдается зарплата в конвертах. Ответственность за такое в итоге будут нести обе стороны, так как обе являются нарушителями законов. Наличные средства в белом плотном конверте скрыты от посторонних глаз, поэтому все операции получаются неофициальными.
Следует разобраться, что собой представляет зарплата в конверте, что в нее включено, как она выплачивается и за счет чего существует.
Что такое серая зарплата?
Это явление можно рассмотреть на довольно красноречивом примере. Представьте, что работник устроился на определенное предприятие на какую-то совсем незначительную должность, которая имеет совсем маленький оклад. Зарплата этого сотрудника, а также его функции в итоге совершенно не соответствуют заявленным в документации. За это несоответствие выполняемой работы работодатель ежемесячно выплачивает ему добавку к официальной зарплате, которая оформляется соответственно всем правилам, определенную сумму (ее размер зависит от ситуации), без ведомости либо еще каких-то записей, прямо на руки, то есть наличными деньгами. В данном случае речь идет о той самой «серой» зарплате.
Подобный вариант довольно часто практикуется работодателями для того, чтобы снизить выплаты налогов. Бывают ситуации, когда на предприятие срочно требуется специалист, имеющий вполне определенную квалификацию, но для него отсутствует должность в штатном расписании. Довольно сложно срочно ввести необходимую должность, а порой это и вовсе невозможно. В этом случае «серая» зарплата является единственным вариантом. Работник оформляется на любую вакантную должность, а функции он выполняет именно те, что от него ждут. Зарплата и налоги в этом случае будут сильно отличаться от тех, что должны быть на самом деле, так как недостающую часть выплат он получает в «конверте».
Схема выплаты серой зарплаты в виде дивидендов
Существует еще и такая схема выплат серой зарплаты. У каждого работника предприятия появляется возможность для приобретения определенной части или нескольких акций компании, которые он обязан продать предприятию в случае увольнения. Все это прописано в трудовом договоре. Официальная средняя зарплата работника, которая довольно часто оказываться минимальной, поступает к нему на карточку либо он ее получает в кассе, а большую часть денежных средств ему выдают в форме дивидендов. В результате этого и получается серая зарплата, которая скрывается под хорошим прикрытием.
Обычно проводится проверка всех документов акционерных собраний, помимо этого, содержания трудовых договоров, долей каждого и периодичности проводимых на предприятии выплат. Дивиденды традиционно выплачиваются не каждый месяц, а раз в квартал. Помимо этого очень часто в решениях собраний акционерных обществ можно встретить массу неточностей и ошибок, которые помогают в выявлении факта выплат серых зарплат, дают возможность уличить работодателей в незаконных действиях.
В чем достоинство серых зарплат?
В результате использования подобных схем зарплаты людей становятся серыми, что выгодно не только самому работодателю, но и персоналу, который их получает. А причин этому есть довольно много. Снижение налоговой нагрузки приносит выгоду обеим сторонам:
Уменьшается размер подоходного налога, вычитаемого из зарплаты, что связано с обложением налогом меньшей части заработной платы;
Сумма выплачиваемых алиментов тоже снижается, так как для расчета используется только размер официальной зарплаты. Размер удерживаемой части обычно не превышает 20% от общей суммы заработка.
Все позволяет говорить о том, что черная и белая зарплата - это две стороны нашей нынешней ситуации. Большинство работодателей находит баланс между ними посредством перехода к серым зарплатам.
Суть черной заработной платы
Часто работодатели так сильно стараются уменьшить налоговые выплаты, что нанимают сотрудников без их официального оформления. При этом отпадает необходимость в заключении трудового договора, внесении даже если она находится на предприятии по требованию руководства. В этом случае заработная плата выплачивается исключительно в конвертах. Сумма выплат может варьироваться от минимальных до довольно высоких. К примеру, минимальная зарплата в Москве сейчас составляет 15 000 рублей.
Выполнение подобных финансовых операций требует от работодателя определенных усилий в виде ведения в черную зарплату переходит неучтенная выручка. Этот вариант считается удобным для предпринимателей, которые имеют дело с продажами товаров, перевозками, то есть такими сферами бизнеса, в которых имеется постоянный оборот наличности. В дальнейшем она и идет на выплаты зарплат в конвертах.
Работает такая схема и в риэлтерских конторах. Официально могут быть оформлены только несколько агентов по недвижимости, а остальные восемь-девять работают без какого-то оформления и получают проценты от сделки. Эта зарплата как раз и является черной.
Еще одним вариантом может быть следующий: когда открывается подставная фирма, которая сразу же после проведения черных выплат закрывается, а работодатель, получается, законно произвел перевод денег для выплаты.
В чем опасность неофициальной зарплаты?
Бывают случаи, когда, к примеру, работнику по документам выплачивается минимальная зарплата в Москве, а остальную часть он соглашается принимать в конверте.
В этом случае он рискует потерять целый ряд выплат, среди которых:
Социальные и отпускные выплаты;
Пенсия, начисляемая в соответствии с официальными отчислениями в Пенсионный фонд;
Прочие выплаты, которые гарантированы трудовым законодательством при зарплате, получаемой официально.
А для работников, которые полностью получают черную зарплату, риск будет еще большим. Такой человек не может рассчитывать на целый комплекс выплат, среди которых больничные, отпускные, декретные и прочие. А если работодатель по какой-то причине решит уволить сотрудника, то он может это сделать без выплаты ему выходного пособия, а также зарплаты за уже отработанный период. Либо просто в любой момент перестать выплачивать своим сотрудникам деньги. Для работодателя, который практикует выплату зарплат в конвертах, не страшно, что в случае спорной ситуации сотрудники обратятся в суд. Это не просто бесполезно, а иногда еще и опасно.
Как раскрывают выплаты черных зарплат?
Сотрудниками налоговой службы довольно легко обнаруживается факт наличия на предприятии неучтенных работников. Для этого требуется подсчитать число сотрудников, находящихся на рабочих местах, а потом сравнить полученный результат с цифрами официального штатного расписания. Понятно, что без оплаты никто работать не будет, поэтому можно делать выводы о наличии факта выплат черной заработной платы. Чтобы подтвердить это документально, достаточно явиться с проверкой без предупреждения, и сделать изъятие на предприятии документации и файлов, которыми заведует бухгалтерия. Зарплата в данном случае будет как на ладони, поэтому можно будет выяснить все обстоятельства максимально подробно.
Доказуемость в суде
Если производится выплата заработной платы в черном виде, то это серьезное правонарушение. В том случае, если между работодателем и работником возникают какие-то разногласия, последний считает, что ему бесполезно обращаться в суд, так как он не сумеет ничего доказать без наличия официальных документов. Однако даже при такой схеме выплаты зарплаты это сложно доказать, но возможно. В качестве улик могут использоваться записи на диктофон, объявления в газете со стороны работодателя, свидетельства остальных сотрудников и пр.
Проблемы из-за серой зарплаты
Самый главный недостаток такого способа взаиморасчетов для работника состоит в том, что он не получит в полном объеме тех выплат, которые гарантированы государством, либо вообще останется без денег, если по какой-то причине работодателем будет прекращена выдача зарплаты в конверте. И не важно, какая при этом была средняя зарплата. Работник, который получает зарплату неофициально, автоматически подпадает под уголовную ответственность в качестве неплательщика налогов. Особенно это касается значительных сумм неуплат.
По всем вышеперечисленным причинам, если вы выбираете, белая зарплата вам больше интересна, либо серая или черная, подумайте хорошо обо всех последствиях такого решения.