Главная

Должностная инструкция специалист по снабжению строительство. Должностная инструкция специалиста по закупкам - образец. Должностная инструкция менеджера по снабжению: особенности

Должностная инструкция специалиста по закупкам – внутренний документ организации, определяющий требования к кандидату на такую должность, круг должностных прав и обязанностей сотрудника, рамки его ответственности за некачественную работу. О том, как грамотно составить должностную инструкцию на специалиста по закупкам, какие должностные обязанности отнести к трудовым функциям этого специалиста, а также об особенностях и различиях должностей менеджеров по закупкам и по снабжению пойдет речь в этой статье.

Чем занимаются специалисты по закупкам и менеджеры по снабжению

Должность специалиста по закупкам или менеджера по снабжению сравнительно молодая на рынке труда. Однако неверно считать, что таких специалистов ранее не требовалось. Сотрудники с похожими трудовыми функциями существовали в штатах различных организаций и особенно производственных, промышленных предприятий и раньше. Только называлась эта должность иначе: инженер по материально-техническому обеспечению.

Итак, чем же занимаются указанные специалисты? Если обобщить их трудовые функции и не углубляться в нюансы должностных обязанностей, связанные с особенностями работы и производства конкретной организации, то основную задачу менеджера по закупкам или снабжению можно обозначить как бесперебойное обеспечение предприятия необходимым товаром (сырьем).

При этом одна общая задача обеспечения организации товарно-материальными ценностями включает в себя много сопутствующих обязанностей, от аналитической работы по соотношению качества и цены отдельных товарных позиций у конкретных поставщиков до сопровождения сделки по закупке конкретного товара.

Различие в названии должностей: специалист по закупкам и менеджер по снабжению - весьма условно. Некоторые работодатели вообще не видят разницы и указывают эти должности рядом, как равнозначные или синонимы. Другие наниматели считают, что название «специалист по снабжению» - это отголоски советского прошлого, а специалист по закупкам - «рыночный» термин. Но чаще всего в деловом обороте принята такая градация:

специалист по закупкам обеспечивает организацию важнейшими профильными для предприятия позициями товаров (к примеру, компонентами и ингредиентами для предприятия, производящего продукты питания);
менеджер по снабжению осуществляет доставку прочей, необходимой для функционирования организации продукции (к примеру, моющие средства, канцтовары и товары для офисной техники и т. д.).

Должностная инструкция специалиста по закупкам: назначение и структура

Как уже было сказано, должностная инструкция для специалиста по закупкам является основным документом (вместе с трудовым договором), в котором прописаны должностные права и обязанности сотрудника. Это является определяющим фактором, так как согласно действующему трудовому законодательству работник без своего согласия не обязан выполнять никакую работу, кроме той, что определена в его трудовом договоре. А поскольку трудовой договор в этой части, как правило, имеет отсылку к должностной инструкции, то грамотно разработанная инструкция - ключ к эффективной работе персонала.

По своей форме и структуре должностная инструкция на специалиста по закупкам должна соответствовать принятой обычаями делового оборота форме для подобного рода документов. Итак, должностная инструкция - письменный документ, содержащий в себе следующие разделы:

Колонка справа вверху посвящена информации об утверждении и согласовании текста документа. Вначале, после слова «Утверждено» указывается дата утверждения и данные руководителя, сделавшего это. Ниже оставляется место для подписи этого начальника. Далее, после слова «Согласовано» указываются даты согласования и данные сотрудников требуемых отделов, участвующих в работе над должностной инструкцией, оставляется место для подписей. Как правило, при подготовке должностная инструкция согласовывается с юридической службой, отделом кадров и тем отделом, где предстоит работать сотруднику, на чью должность составляется инструкция.
Общий раздел должностной инструкции включает в себя перечень требований, предъявляемых к кандидату на должность специалиста по закупкам (возраст, образование, опыт работы, необходимые навыки и знания), список документации - законодательных и внутренних актов организации, с которыми должен быть ознакомлен работник. Кроме того, в разделе об общих положениях определяется место штатной единицы специалиста по закупкам в общей структуре организационно-штатного расписания предприятия, порядок принятия на работу, увольнения и замещения на время отсутствия работника, непосредственный начальник сотрудника.
Основной раздел должностной инструкции - перечень должностных обязанностей и прав работника. И в первую очередь, речь идет об обязанностях. Чем внятнее и конкретнее определены обязанности работника в документе, тем проще и понятнее будет осуществляться рабочий процесс. Права же логично вытекают из обязанностей сотрудника и имеют целью облегчение выполнения трудовых функций работника. Как правило, к правам относят:
- право на информацию, касающуюся рабочего направления сотрудника;
- право вносить предложения по оптимизации рабочего процесса;
- право на достойное рабочее место и т. д.
Последний из традиционных разделов должностной инструкции посвящен ответственности работника за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.

Должностная инструкция менеджера по снабжению: особенности

По форме и структуре должностная инструкция менеджера по снабжению идентична должностной инструкции специалиста по закупкам. Однако, несмотря на то, что две эти должности очень схожи, нужно учитывать существующие различия. Особенно это актуально для больших организаций, где штатными расписаниями предусмотрены должности и специалиста по закупкам, и менеджера по снабжению.

Не знаете свои права?

В связи с этим при работе над должностными инструкциями необходимо серьезно подойти к определению критериев для отбора кандидатов на должность, а также к отграничению должностных обязанностей одного специалиста (по закупкам) от другого (по снабжению).

Как уже упоминалось, принято считать, что должность специалиста по закупкам стоит выше в ранге должностей, чем должность менеджера по снабжению. Косвенно это подтверждается еще и тем, что в объявлениях о найме средняя заплата специалиста по закупкам выше, чем зарплата менеджера по снабжению. Поэтому и требования к кандидату на должность специалиста по закупкам могут быть более жесткими, чем к кандидатам на должность менеджера по снабжению.

Что касается должностных обязанностей, то четкое разграничение их между двумя специалистами позволит наладить не только эффективную работу, но и оптимальное взаимоотношение между двумя штатными единицами.

Требования к кандидатам на должность менеджеров по закупкам и снабжению

Исходя из специфики профессий, к кандидатам на должности как специалиста по закупкам, так и менеджера по снабжению обычно предъявляется ряд особенных требований. Они должны:

уметь вести переговоры и выходить в итоге на нужный организации результат;
принимать решения и нести ответственность за их последствия;
иметь аналитические способности;
уметь работать с большим объемом информации и документации;
знать организацию работы транспортных компаний и таможни;
владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, знать необходимые для работы программы.

Кроме того, каждый работодатель может добавить свои требования к кандидатам на должность, к примеру знание иностранного языка, если компания осуществляет закупки за границей.

Отличия в требованиях к кандидатам на должности специалиста по закупкам и менеджера по снабжению могут быть проведены по уровню образования кандидата. Так на должность менеджера по снабжению могут быть приняты люди со средним или средним специальным образованием, тогда как на должность специалиста по закупкам традиционно требуются имеющие высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое и т. д.). Кроме того, различия могут быть в опыте работы, необходимом для занятия той или иной должности.

Должностные обязанности менеджеров по закупкам и по снабжению, отличия

Должностные обязанности работников, осуществляющих материально-техническое обеспечение организации, могут сильно отличаться в зависимости от специфики работы предприятия.

Обычно к должностным обязанностям менеджеров по закупкам и снабжению относят:

Комплектацию склада определенными группами товаров, контроль за движением товара и остатками на складе.
Своевременное выполнение заявок на обеспечение товарами.
Поиск и подбор оптимального поставщика товара с учетом, цены, качества товара, условий поставки и оплаты и иных критериев.
Правовое оформление отношений с поставщиками (заключение договора, сверку взаиморасчетов и т. д.).
Контроль за оплатой товара.
Контроль за сроками поставки товара.
Отслеживание движения груза.
Проверку качества поставленного товара.
Решение спорных вопросов с поставщиком в пределах своей компетенции.

Если проводить различия между должностями специалиста по закупкам и менеджера по снабжению по группам товаров, которыми обеспечивают предприятие сотрудники, то и в их должностных инструкциях должны быть четко определены сферы работы каждого, чтобы никто не работал за другого и не брал чужую работу на себя.

Помимо перечисленных обязанностей, работодатель может предусмотреть иные трудовые функции для своего работника. К примеру, периодически представлять отчеты или аналитические справки по движению товаров или закупкам, выполнять трудовой распорядок организации и т. д.

Порядок ознакомления работника с должностными обязанностями

Ознакомление сотрудников с должностными обязанностями в частности и должностной инструкцией в целом должно происходить в момент заключения трудового договора. Подтверждением, что работник ознакомлен со своей должностной инструкцией, может быть:

отметка об ознакомлении с датой и подписью работника под текстом общей должностной инструкции, с которой знакомятся все поступающие на эту должность;
отметка об ознакомлении с датой и подписью под текстом должностной инструкции, специально подготовленной для работника, которая будет приложена к личному делу сотрудника;
дата и подпись, свидетельствующие о том, что работник познакомился со своей должностной инструкцией, которые ставятся в специальном журнале, предназначенном для этих целей.

Таким образом, должностная инструкция специалиста по закупкам требует значимой подготовительной работы прежде всего в отношении определения требований к кандидату на должность и должностных обязанностей сотрудника, а также, если это необходимо, разграничения должностных обязанностей специалиста по закупкам с должностными обязанностями менеджера по снабжению.

1 . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕННЯ

Специалист по снабжению - Должностная инструкция

1.1. Основной задачей ведущего специалиста по снабжению является: организация обеспечения здравницы материальными ресурсами, оборудованием, топливом, стройматериалами, продовольствием и т. д.

1.2. Ведущий специалист по снабжению назначается на должность и осво6ождается генеральным директором предприятия.

1.З. На должность ведущего специалиста по снабжению назначается специалист имеющий высшее зкономическое образование или инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4. Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Во время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и др.) исполнение его обязанностей возлагается на специалиста, назначенного приказом генерального директора.

1.6. Ведущий специалист по снабжению должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и служб, другие руководящие,

Методические и нормативные материалы по материально-техническому и продовольственному обеспечению; перспективы развития предприятия;

Организацию материально-технического обеспечения предприятия;

Порядок обоснования потребностей и составления заявок на

материалы, оборудование и комплектующие изделия, заключение договоров с поставщиками;

Порядок и формы финансовых расчетов;

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, внутрихозяйственных резервов;

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

Правила проведення инвентаризации денежных средств товарно--материапьных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

Средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяй-ственной деятельности предприятия;

Порядок составления установленной отчетности;

Порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

Функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

Основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

Инструкцию по делопроизводству;

Закон Украины « Об охране труда »;

Закон Украины «о пожарной безопасности»;

Требования нормативных документов и актов по охране труда;

Правила и нормы охраны труда;

Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

Правила электробезопасности;

Схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

Основы трудового законодательства;

Должностную инструкцию.

Гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

2.ФУНКЦИИ .

2.1. Участком работы ведущего специалиста по снабжению предприятия является выполнение работы по организации и обеспечению прндприятия материально-техническими ресурсами, продовольственными товарами и др.

2.2. Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами.

2.3. Ведет работу по ресурсосбережению.

2.4. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, продовольстванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполняет работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролирует правильность сопроводительных документов на товар.

2.5. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

2.6. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов.

2.7. Организует транспорт для доставки товаров.

2.8. Контролирует порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

2.9. Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

2.10. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

2.11. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ушерб.

2.12. Проводит ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществляет проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

2.13. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.14. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.15. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.16. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.17. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.18. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.19. Выполняет требования коллективного договора.

2.20. Сообщает специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

2.21. Оказывает первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий специалист по снабжению обязан:

3.1. Обеспечить качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций.

3.2. Качественно и верно выполнять все виды работ.

3.3 Принимать участие в заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами предприятия.

3.4. Ведсти работу по ресурсосбережению.

3.5. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов, продовольстванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполнять работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролировать правильность сопроводительных документов на товар.

3.5. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

3.6. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов.

3.7. Организует транспорт для доставки товаров.

3.8. Контролировать порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

3.8. Выполнять задания, полученные от генерального директора предприятия, выполняеть свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

3.9. Обеспечивать своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

3.10. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ущерб.

3.11. Проводить ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществлять проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

3.12. Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

3.13. Участвовать в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

3.14. Постоянно работать над повышением своей квалификации.

3.15. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.16. Участвовать в проведении санитарных часов, дней.

3.17. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.17. Выполнять требования коллективного договора.

3.18. Сообщать специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.19. Оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.20. Составлять ежемесячный план работы.

3.21. Предоставлять ежемесячный отчет о проделанной работе.

3.22. Контролировать обеспечение здравниц и подразделений отделения

Материальными ресурсами и оборудованием топливом, стройматериалами и продовольствием.

3.23. Давать отчет о своей работе з генеральному директору предприятия.

3.24. Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней на складе.

3.24. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медосмотры (не реже 1 раза в год).

3.26. Проходить обучение и проверку знаний по технике безопасности и охране труда.

3.27. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность сестру-хозяйку.

Должностная инструкция специалиста по снабжению должна быть утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию специалиста по снабжению подписывают сотрудники.

Индивидуальном трудовом договоре, настоящей должностной инструкции. 3) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда; 6. Взаимозаменяемость 8. На период отсутствия начальника отдела исполнять должностные обязанности начальника отдела снабжения Товарищества, на основании отдельно издаваемого приказа. 9. Перечень имущества, переданного в пользование специалисту прилагается.

Должностная инструкция снабженца

В своей деятельности специалист руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы логистики и материально-технического обеспечения, Уставом Товарищества, Положением об отделе снабжения, приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности 1) добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Внимание

Контроль работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению. 2.1.14. Внесение необходимых изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. Права 3.1. Менеджер по рекламации имеет право: 3.1.1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
3.1.2. В случае возникновения трудностей при рассмотрении претензий и исков обратиться за консультациями в юридическую службу [наименование организации, предприятия] и (или) передать ей все необходимые документы и материалы, относящиеся к поставленному (передаваемому) вопросу. 3.1.3. Своевременно получать информацию в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей.
3.1.4. Принимать решения в рамках своей компетенции. 3.1.5.

Какие функции выполняет менеджер по снабжению?

Инфо

Практически ни одно предприятие — производственное или торговое — не обходится без материальных ресурсов. Они необходимы для бесперебойной работы всей компании, а отвечает за обеспечение их наличия менеджер по снабжению.

В чем заключаются профессиональные обязанности этого специалиста? Менеджер по снабжению должен обеспечить наличие необходимого товара для продажи, сырья для производства, материалов для выполнения услуг. Отчасти он может выполнять функции кладовщика, то есть знать состояние складских запасов, вести учет приема и выдачи.

Важно

Однако на большинстве современных предприятий менеджер по снабжению отвечает не только за наличие, но и за поставки. Именно он должен найти надежных партнеров, у которых фирма будет приобретать товар или сырье по доступным ценам.

Он обязан быть в курсе потребностей и производительности предприятия.

Должностные инструкции

Это обязательно должен выполнять менеджер по снабжению производства.

Руководит разработкой и внедрением программ по обеспечению предприятия бесперебойными ресурсами всех необходимых видов для полноценного производства продукции.
Ищет поставщиков, сравнивая и анализируя показатели каждого производителя по цене, качеству, срокам и условиям поставок.

Важные обязательства менеджера

Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений.
Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров.
Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок.

Это предусматривают обязанности должностные менеджера отдела снабжения.

После согласования всех условий подписывает договоры с поставщиками продукции.
Изучает предложения мелкооптовых покупателей, особенности рынка, оптовых ярмарок, а также выдвигает идеи по приобретению расходных материалов по оптимальным ценам.
Контролирует процесс доставки приобретенных ресурсов от поставщиков или отдельных продавцов.
Организует и курирует обработку материально-технических ресурсов. Сюда входит грамотная приемка товаров с учетом их целостности, количества и качества, составление и сбор необходимой документации, которую необходимо предоставить с отчетом вышестоящему руководству, дальнейшее перемещение и организация хранения продукции в надлежащем виде и в пределах быстрой доступности.

Должностная инструкция снабженца — основные права и обязанности

Специалист по снабжению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 952 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее, средне-специальное 7.2 Опыт работы 2 года 7.3 Профессиональные навыки Знания и опыт в области снабжения организации, планирования, учета и отчетности Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Excel, Word, Эл.

Должностная инструкция специалиста по снабжению

Важные сведения, которыми обладает менеджер Сотрудник знает условия технического характера и правила, регламентирующие особенности соблюдения условий по материальному и техническому аспектам обеспечения качества продукции, а также порядок и правила разработки данных правил; цены на оптовые партии продукции, а также стоимость одноименной продукции в розничной торговле, номенклатуру ценностей, потребляемых в рабочих процессах. В компетенцию сотрудника входят технологии, служащие правильной и рациональной организации труда рабочих, управление деятельностью конкретного подразделения; требования, предъявляемые к форме учета операций по снабжению, а также особенности формирования отчетных документов, отражающих ситуацию выполнения плана обеспечения материально-технической части предприятия.

Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности

Снабженец – это должность, предполагающая большой порог ответственности. Этот человек отвечает за план закупок. Поставки, обеспечивающие беспрерывный цикл работы, должны быть своевременными.
Должность предполагает наличие у соискателя отменных коммуникативных навыков, умения договариваться и налаживать контакты. Должностная инструкция снабженца состоит из нескольких разделов, относительно функций, прав, требований к специалисту, обязанностей.

Общие сведения Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое. Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет.

Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии. В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование.

А жестких требований по опыту работы может и не быть.
Права работника 6. Специалист имеет право: 1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан; 2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; 3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда; 4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей; 5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений; 6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения. 5. Ответственность работника 7.
Компании товарно-материальными ценностями. 948.2 Для достижения установленных целей Специалист по снабжению исполняет следующие обязанности: 948.2.1 Приобретает и доставляет ТМЦ (в рамках статей ответственности ОУИ); 948.2.2 Организует гарантийный и послегарантийный ремонт ТМЦ; 948.2.3 Участвует в разработке нормативных документов; 948.2.4 Взаимодействует с подрядными организациями-поставщиками, оформляет договора; 948.2.5 Участвует в подготовке тендеров на ТМЦ, закупаемые Группой снабжения; 948.2.6 Проводит анализ цен закупаемых ТМЦ; 948.2.7 Выполняет мероприятия, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат на закупку ТМЦ; 948.2.8 Организует и контролирует своевременную оплату счетов на закупку ТМЦ; 948.2.9 Обеспечивает необходимую помощь в проведении общекорпоративных мероприятий; 948.2.10 Расценивает поступающие заявки и уточняет параметры ТМЦ.

Обязанности специалиста по снабжению на производстве

Товарищества всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. 3) обеспечить наличие необходимых производственных запасов материалов, оборудования, товарно-материальных ценностей, расходных материалов (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, и др.) ; 4) обеспечивать подготовку заключения и контроль исполнения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

Снабженец несет ответственность за план закупок, количество и качество закупаемого сырья, а также за организацию его поставки на предприятие. Работа снабженца предполагает довольно тесный контакт с большим кругом людей, поэтому кроме профессиональных знаний, кандидат должен обладать набором таких личных качеств, как общительность, умение договариваться и настоять на своем.

Должностная инструкция снабженца

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Снабженец относится к категории технических исполнителей.
1.2. Снабженец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.3. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Снабженец должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
- права и обязанности работников и режим их работы;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Снабженец руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности снабженца

Снабженец выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).
2.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
2.3. Производит внеплановые закупки материалов.
2.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
2.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

3. Права снабженца

Снабженец имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность снабженца

Снабженец несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.